Phần mềm nhân sự – Chắc hẳn bạn đã đọc rất nhiều bài báo hoặc người khác khuyên nhủ rằng phải cần áp dụng phần mềm vào công tác quản lý nhân sự, nhưng họ lại không nói rõ những lợi ích đến từ việc này là gì?
Vì vậy hãy cho phép Loyalty Hub được trả lời này của bạn, vì chúng tôi có mong muốn được giúp bạn trả lời câu hỏi này.
Phần mềm nhân sự là gì?
Hệ thống nhân sự là một ứng dụng phần mềm được tích hợp những công cụ nhằm hỗ trợ nhiều chức năng của bộ phận Nhân sự. Bao gồm quản lý phúc lợi, tính lương, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
Phần mềm nhân sự được sử dụng với mục đích nhằm giảm thiếu các tác vụ trong quá trình vận hành của bộ phân nhân sự. Bên cạnh đó còn quản lý, kiếm soát thông tin về nhân sự một cách có hệ thống và bền vững hơn.
Việc này sẽ giúp doanh nghiệp nắm được rõ tình hình nhân sự trong năm nay và đưa ra những chiến lược nhằm cải thiện trong năm tiếp theo.
Suy cho cùng thì những người vận hành trực tiếp doanh nghiệp chính là nhân sự. Ngay cả những quản lý cấp cao đều là nhân sự của doanh nghiệp đó.
5 lợi ích siêu siêu khổng lồ đến từ phần mềm nhân sự đối với các doanh nghiệp
Ngày nay việc áp dụng phần mềm là việc không trước thì sau mà bạn phải làm, nhưng vì một số nghi ngờ về tính khả thi, lợi ích mà phần mềm đem lại mà các doanh nghiệp còn đang e ngại việc triển khai.
Mục tiêu của phần này là phân tích rõ hơn về những lợi ích của phần mềm nhân sự.
Giảm thiểu các thủ tục và giấy tờ hành chính
Tính năng lưu trữ thông tin về hồ sơ nhân viên, đơn xin nghỉ việc hoặc nghỉ ốm,… đều sẽ được lưu trữ trên đám mây của doanh nghiệp.
Vì vậy mà một số lượng lớn hồ sơ và các công việc liên quan đến lưu trữ sẽ bị thay thế. Nếu số lượng nhân viên của bạn từ 100 người trở lên thì liệu bạn có thể lưu trữ bằng giấy tờ được hay không?
Câu trả lời là không. Số lượng giấy tờ này quá nhiều thì sẽ tốn diện tích lưu trữ và vật tư phục vụ cho việc này. Chính vì thế mà phần mềm giúp bạn giảm thiểu tối đa các giấy tờ và công việc cho nhân sự.
Chấm công dễ dàng hơn
Tính năng đặc biệt của phần mềm là tích hợp với máy chấm công của doanh nghiệp. Từ đó bộ phân nhận sự có thể xuất ra bảng chấm công dễ dàng hơn thay thì phải theo dõi ngày giờ đi làm của từng nhân sự.
Tính lương nhanh chóng
Trước đây, các doanh nghiệp sẽ thực hiện chấm công theo quy trình sau:
- Các trưởng bộ phận sẽ tự chấm công cho nhân viên của mình
- Kiểm tra và nộp lại cho bộ phận nhân sự
- Bộ phần nhân sự sẽ kiểm tra và tính số ngày công
- Tính phúc lợi của từng nhân viên
- Gửi nhân viên xác nhận ngày công và số tiền lương
Với tính năng tính hợp với máy chấm công và lập công thức tính phúc lợi cho từng vị trí mà quy trình đã thực rút ngắn như sau:
- Nhân viên quét vân tay mỗi ngày đi làm và đi về
- Hệ thống thu thập thông tin và thể hiện số ngày công, tiền lương
- Gửi cho nhân viên xác nhận ngày công và số tiền lương
Quản lý thông tin một cách dễ dàng
Với tiện ích đến từ việc cập nhập, bổ sung và lưu trữ thông tin liên quan đến nhân sự chỉ trong một phần mềm. Nó đã giúp việc quản lý và truy tìm thông tin được dễ dàng hơn rất nhiều.
Nếu bạn có hàng nghìn giấy tờ về nhân sự thì bạn cần phải thực hiện một quy trình lưu trữ và sắp xếp khoa học. Nếu không việc tìm kiếm này sẽ gây ra mất thời gian và tiền bạc của doanh nghiệp rất nhiều.
Lợi ích này như một gáo nước nhạt giữa một ngày hè nóng bức của tất cả doanh nghiệp.
Phần mềm nhân sự giúp xuất báo cáo ngay lập tức
Nếu giám đốc doanh nghiệp cần xuất báo cáo liền thì thế nào? hay cần theo dõi thông tin realtime thì thế nào?
Chắc chắn không thể nào mà bộ phận nhân sự đáp ứng ngay lập tức được.
Vì vậy mà lợi ích này sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình mọi lúc mọi nơi. Khi đó sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn kịp thời hơn.
Kết bài
Loyatly Hub tin rằng bài viết trên sẽ giải đáp được thắc mắc của bạn một cách trọn vẹn nhất. Nếu bạn cũng thấy như vậy hãy để lại bình luận cho chúng tôi biết nhé. Vì đó chính là những niềm vui bé nhỏ của chúng tôi.
Tham khảo thêm bài viết về quản trị nguồn nhân lực: - Quản trị nguồn nhân lực - Nhiệm vụ và mức lương của từng cấp bậc trong năm 2021 - Chi tiết quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp doanh thu đột phá - Quản trị nhân lực là gì? Tại sao Robot không thể thay thế công việc này
Cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị và bổ ích hơn cùng Loyalty Hub tại:
Facebook
Twitter
Youtube
