Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả luôn là một bài toán khá đau đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Thứ mà chúng ta cần quản lý đó lại là con người, chớ không phải là cái máy hoặc động vật. Chính vì thế mà nó luôn bất biến và nhiều biến động cho người làm công tác quản lý.
Câu trả lời cho bài toán này là việc áp dụng một chiến lược quản lý nhân lực phù hợp nhất.
Chiến lược quản lý nguồn nhân lực là gì?
Chiến lược quản lý nguồn nhân lực là một kế hoạch tổng thể của doanh nghiệp nhằm quản lý nguồn vốn là con người. Để từ đó những nhân sự này có thể phù hợp với những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chiến lược quản lý nhân lực đặt ra định hướng cho tất cả các lĩnh vực chính của nhân sự như tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, phát triển và lương thưởng.
Một chiến lược hiệu quả cần có những đặc điểm sau:
- Nâng cao tính linh hoạt, đổi mới và lợi thế cạnh tranh.
- Phát triển văn hóa tổ chức phù hợp với mục đích.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Giúp hoạch định con đường, hoạt động và các chiến lược mà bộ phân nhân sự phải thực hiện
- Giúp doanh nghiệp phân bổ nhân sự đúng vị trí và khả năng
Làm thế nào để tạo một chiến lược quản lý nguồn nhân lực phù hợp nhất
Chiến lược quản lý nhân lực là một trong những chìa khoá quan trọng để duy trì, phát triển chất lượng làm việc của nhân sự. Nó giống như thể, họ muốn làm việc tại đây, họ muốn được cống hiến cho công ty. Vì công ty cho họ thấy rằng cảm thấy họ được tôn trọng và giá trị tại nơi đây.
Để tạo ra được một chiến lược nhân lực phù hợp, bạn cần làm theo những bước dưới đây:
Giúp nhân viên hiểu và cảm được mục tiêu của tổ chức
Để đạt được hiệu quả cao nhất của chiến lược, những nhân sự công ty (đặc biệt là bộ phân nhân sự) cần hiểu rõ được:
- Mục tiêu
- Sứ mệnh
- Tầm nhìn của công ty.
Nếu họ hiểu được, cảm nhận được những điều này họ sẽ quyết liệt và nỗ lực hơn vì mục tiêu chung. Vì đấy cũng là mục tiêu của họ.
Đấy chính là lý do mà đây là bước đầu để có một chiến lược hiệu quả.
Đánh giá lại năng lực của toàn bộ nhân sự
Bước tiếp theo là bộ phận nhân sự phải phối hợp với những trưởng bộ phận khác để đánh giá lại năng lực chuyên môn, tình trạng sức khoẻ và tâm lý của toàn bộ nhân viên.
Vì sao,
Nó sẽ giúp cho bộ phận nhân sự nắm rõ được tình hình toàn bộ nhân sự để từ đó đưa ra những hoạt động như khám sức khoẻ định kỳ, tổ chức đào tạo và các hoạt động khác liên quan.
Phân tích nhân lực của nhân sự dựa trên mục tiêu của bạn
Sau khi đã nắm được tình hình nhân sự thì chúng ta cần phải phân tích toàn bộ nguồn lực con người dựa trên mục tiêu của bạn.
Chúng ta cần đánh giá lại xem với toàn bộ nhân lực hiện tại có đủ để hoàn thành mục tiêu hay không? và khoảng thời gian nào là sẽ cần và không cần nhân sự mới?
Và đâu là nhân sự không phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp?
Ước tính số lượng về nhân sự trong tương lai
Từ kết quả phân tích, bộ phân nhân sự sẽ:
- Ước tính số lượng
- Trình độ chuyên môn cho từng bộ phận tại từng thời điểm đã xác định.
Đây cũng là cơ sở để bộ phân nhân sự đưa ra kế hoạch tuyển dụng và đào tạo trong thời gian tiếp theo.
Xác định được những công việc mà mỗi nhân viên cần hoàn thành
Ví dụ để đạt được mục tiêu 1000 quả cảm vào cuối tháng thì bộ phận nhân sự sẽ xác định được khối lượng công việc của mỗi bộ phận như sau:
Bộ phận trồng cây: mỗi ngày trồng 44 cây và theo dõi tình trạng sức khoẻ của những cây đã trồng
Bộ phận tưới cây: thực hiện công tác tưới những cây đã trồng theo khung giờ kế hoạch và kiểm tra, báo cáo cuối ngày
Bộ phận thu hoạch: sẽ thu hoạch những cây đã ra quả và tiến hành bảo quản. Tiến hành báo cáo số lượng quả đạt tiêu chuẩn và không đạt.
Đây là một ví dụ về việc xác định khối lượng công việc từ mục tiêu của tổ chức.
Thực hiện chiến lược quản lý nguồn nhân lực
Cuối cùng là thực hiện chiến lược, theo dõi, ghi chép lại tiến độ của chiến lược.
Đánh giá và khắc phục
Đánh giá những kết quả và khắc phục hậu quả ở từng giai đoạn của chiến lược. Ý nghĩa của bước này nhắm đến việc có thể phản ứng kịp thời trước những vấn đề và rút được kinh nghiệm cho lần sau.
Cao cả hơn là bộ phận nhân sự có thể hiểu được toàn bộ nhân sự và tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
Kết bài
Có người nói rằng tìm được câu trả lời cho câu hỏi 5W lúc nào cũng dễ hơn việc HOW. Vì bạn chẳng biết How nào là hiệu quả, còn How nào không? Vì thế một chiến lược quản lý nguồn nhân lực hiệu quả đều cần phải có những bước trên và tinh thần dám chấp nhận rủi ro đến từ doanh nghiệp.
Nhân sự và mục tiêu của bạn không thể đợi bạn quá lâu đâu. Vì thế hãy áp dụng và tuỳ chỉnh dựa chiến lược theo môi trường của doanh nghiệp bạn nhé.
Sau này hãy quay lại cho chúng tôi biết kết quả của chiến lược quản lý nhân lực này nhé.
Cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị và bổ ích hơn cùng Loyalty Hub tại:
Facebook
Twitter
Youtube
